¿Cómo implementar un sistema de gestión antisoborno?

La implementación de un ISO 37001 de anticorrupción es fundamental para proteger a las empresas de prácticas corruptas y garantizar la ética empresarial. Este tipo de sistema proporciona un marco de trabajo sólido para identificar y prevenir posibles situaciones de soborno, así como para asegurar el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.

Y para implementar un sistema de gestión antisoborno efectivo, es necesario que la empresa cuente con un fuerte compromiso de la alta dirección y una cultura ética arraigada en la organización. A continuación, veamos a detalle de qué se trata esta ISO, sus beneficios y cómo ejecutarla en tu empresa.

Acerca de la ISO 37001: Sistemas de Gestión Antisoborno (SGA)

Este sistema está diseñado para ayudar a las empresas a prevenir, detectar y responder a las incidencias de soborno. La norma también incluye el cumplimiento de leyes, reglamentos y otros compromisos voluntarios. El soborno es uno de los riesgos significativos a los que se enfrentan organizaciones de todos los tamaños, sectores y naturaleza empresarial. Y este acto suele provocar la pérdida de confianza de los clientes, reacciones negativas y, posteriormente, puede llevar al cierre de la organización.

En ese sentido, la certificación con la ISO de anticorrupción incluye requisitos y orientaciones para establecer, implantar, mantener y mejorar un sistema de gestión antisoborno. Se trata de una norma universal aplicable a organizaciones de cualquier tamaño o sector, ya sea de forma independiente o integrada en un sistema de gestión.

Como mencionamos, el sistema puede ser autónomo o puede integrarse con otros sistemas existentes. De una u otra forma, la ISO 37001 aborda aspectos tan importantes como:

• Soborno en organizaciones del sector público, privado y sin fines de lucro.
• Soborno al interior de una organización.
• Soborno por parte de empleados de una organización que actúan en nombre de la empresa.
• Soborno por parte de socios, aliados comerciales, personas u organizaciones que actúan en nombre de la organización o en su beneficio.
• Soborno de la organización.
• Soborno del personal de la organización en relación con actividades de la misma.
• Soborno directo e indirecto ofrecido o aceptado a través de o por un tercero.

4 pasos para implementar un sistema de gestión antisoborno

1. Realizar una evaluación de riesgos:  

El primer paso para que sepas cómo implementar un sistema de gestión antisoborno es realizar una evaluación de riesgos. La empresa debe identificar las áreas donde es más probable que se produzcan sobornos y tomar medidas para mitigar estos riesgos.  

Además, cabe resaltar que esta evaluación también puede ayudar a la empresa a identificar posibles debilidades en su actual sistema de control interno. 

2. Desarrollar políticas y procedimientos:

Una vez que se evalúe el riesgo, la empresa debe desarrollar políticas y procedimientos que cubran todas las áreas identificadas como de alto riesgo. Estas políticas deben ser claras y fáciles de entender, y todos los empleados tienen que conocerlas. Además, se deben establecer procedimientos para asegurar que se sigan las políticas.

3. Establecer capacitaciones y comunicación continua:

Es importante que todos los empleados de la empresa comprendan la importancia de prevenir el soborno y cómo se deben seguir las políticas y procedimientos establecidos. La capacitación y comunicación efectiva son fundamentales para garantizar que todos los empleados comprendan y apliquen adecuadamente las políticas y procedimientos.

4. Efectuar la implementación y monitoreo:

Una vez que se desarrollaron las políticas y procedimientos, la empresa debe implementarlas y monitorear su efectividad. Esto puede incluir el establecimiento de un equipo de control interno o el uso de tecnología para monitorear y reportar el cumplimiento de las políticas.

Beneficios del SGA 

¿Buscas tomar medidas contra el soborno para lograr un negocio más ético? A continuación, te mostramos cuáles son los beneficios de un SGA:

• Identificar y gestionar el soborno mediante el establecimiento de sistemas de gestión antisoborno basados en el riesgo.
• Mejorar la eficiencia y eficacia organizativa en la gestión de los riesgos asociados al soborno.
• Aumentar la concienciación sobre el impacto del soborno en la organización.
• Aumentar la capacidad para detectar el fraude.
• Mejorar la reputación y la imagen de una organización, garantizando el cumplimiento de la ley.
• Demostrar un punto de referencia de buenas prácticas en los sistemas de gestión antisoborno.
• Demostrar el compromiso de una organización con las prácticas antisoborno.
• Proporcionar seguridad y confianza a los socios potenciales.

En resumen, implementar una auditoría ISO 37001 es una forma efectiva para que las empresas puedan reducir los riesgos asociados con el soborno y la corrupción, proteger su reputación y mejorar la eficiencia y calidad de sus operaciones.

Y en SGS como expertos mundiales en certificación y formación, podemos ayudar a tu empresa a incorporar virtudes éticas y hacer del cumplimiento social una parte de tu estrategia de negocio y sostenibilidad.

Hasta aquí, hemos visto la importancia de un sistema de gestión antisoborno, desde sus beneficios hasta cómo implementarla. Recuerda que el propósito de SGS es crear un mundo mejor, más seguro e interconectado.

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