¿Cómo manejar un intento de soborno laboral?

La certificación anticorrupción se ha convertido en una herramienta esencial para las organizaciones comprometidas con la ética y la integridad en el entorno laboral. En un mundo donde la corrupción laboral y los intentos de soborno son desafíos significativos, contar con un plan sólido para manejar estas situaciones se vuelve imperativo.  

A continuación, exploraremos las estrategias y pasos fundamentales para abordar un intento de soborno laboral de manera efectiva, protegiendo tanto la integridad de la organización como la de sus empleados. ¡Juntos, podemos construir un futuro empresarial más transparente y confiable! 

¿Qué es un intento de soborno laboral? 

Antes de sumergirnos en cómo manejar un intento de soborno laboral, es esencial comprender qué es. La norma ISO antisoborno 37001 lo define como el acto de ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o de manera indirecta, cualquier cosa de valor para influir indebidamente en las acciones de otra parte. 

Los intentos de soborno laboral pueden tomar diversas formas, como obsequio, dinero, propiedad, privilegio o incluso un favor personal. A continuación, mostraremos algunos consejos para evitar el soborno en el trabajo. 

Paso 1: Establecer una política anticorrupción 

La primera clave para manejar un intento de soborno laboral es tener una política anticorrupción sólida en tu organización. Esta política debe estar claramente escrita y comunicada a todos los empleados y partes interesadas relevantes.  

Asimismo, debe abordar de manera específica la intolerancia hacia la corrupción y los intentos de soborno, estableciendo reglas claras y consecuencias para quienes incumplan estas normas.  

Paso 2: Capacitación y sensibilización 

Una vez que se haya establecido la política anticorrupción, es fundamental brindar capacitación y sensibilización a los empleados. Asimismo, deben comprender los riesgos asociados con los intentos de soborno laboral y conocer los procedimientos para informar cualquier incidente sospechoso de manera efectiva y segura. 

Esta formación no solo debe ser un evento único, sino un proceso continuo para garantizar que los empleados estén siempre al tanto de las últimas prácticas y amenazas en cuanto a la corrupción y el soborno empresarial. 

Paso 3: Evaluación de riesgos 

Cada organización es única y enfrenta diferentes riesgos de corrupción. Realizar una evaluación de riesgos específica para identificar las áreas vulnerables es crucial, ya que esto ayudará a enfocar los esfuerzos de prevención y detección en los puntos críticos, donde la tentación de la corrupción puede ser más fuerte. 

De igual manera, esta evaluación permitirá ajustar las políticas anticorrupción a las necesidades específicas de la organización y luego, implementar medidas preventivas sólidas, como controles internos, supervisión constante y revisión de procesos en las áreas de riesgo identificadas. 

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Paso 4: Implementación de controles 

La ISO 37001 recomienda implementar controles internos como medida fundamental para prevenir y detectar intentos de soborno laboral. Estos pueden abarcar la revisión minuciosa de los procesos financieros, la aplicación de debida diligencia en las transacciones comerciales y la supervisión activa de cualquier actividad que genere sospechas.  

Estos mecanismos permiten fortalecer la capacidad de la organización para proteger su integridad y mantener un ambiente de trabajo ético y libre de corrupción. 

Paso 5: Investigación y acción 

Si se sospecha o se informa de un intento de soborno laboral, es esencial llevar a cabo una investigación exhaustiva. Esto debe hacerse de manera confidencial y siguiendo los procedimientos establecidos para garantizar la integridad del proceso y proteger a las partes involucradas. 

Por otra parte, si se confirma la corrupción, se deben tomar medidas disciplinarias y legales adecuadas. Esto puede incluir sanciones internas, como suspensiones o despidos, así como la cooperación con las autoridades legales para emprender acciones legales contra los responsables.

Paso 6: Mejora continua 

Debes saber que la lucha contra la corrupción y los intentos de soborno laboral es un proceso en constante evolución. En ese sentido, la norma ISO 37001-2016 enfatiza la importancia de la mejora continua.  

Esto implica revisar y ajustar regularmente los procedimientos y controles anticorrupción para mantenerse al tanto de las amenazas cambiantes y adaptarse a nuevas circunstancias que puedan surgir en el entorno laboral. 

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¿La norma ISO 37001 asegura la protección contra el soborno? 

La norma ISO 37001 no asegura la completa prevención del soborno por parte de una organización ni la protección total de una empresa contra el soborno.  

De hecho, es similar a una organización que ha implementado un Sistema de Gestión de Calidad según la norma ISO 9001. No se puede garantizar que no surgirán problemas de calidad en los productos o servicios.  

Sin embargo, un sistema de gestión contra el soborno en funcionamiento logra reducir de manera significativa las posibilidades de que ocurran actos deshonestos. 

En resumen, manejar un intento de soborno laboral implica establecer políticas sólidas, capacitar a los empleados, evaluar riesgos, implementar controles, investigar y mejorar continuamente.  

Hasta aquí, hemos visto cómo la corrupción puede socavar la confianza y la integridad en una organización, por lo que es fundamental tomar medidas proactivas para prevenirla y abordarla. Por ello, en SGS podemos ayudarte a obtener la certificación ISO 37001, un reconocimiento que demuestra tu compromiso con la lucha contra la corrupción. 

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