Certificazione ISO 45001 - Sistemi di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro

Lo standard si concentra fortemente sul contesto di un'organizzazione. Lo standard stabilisce che le organizzazioni debbano prendere in considerazione le aspettative degli stakeholder in termini di gestione della salute e della sicurezza sul luogo di lavoro. L'organizzazione deve determinare quali parti sono rilevanti per il proprio OHSMS e i suoi requisiti.

Lo scopo della norma ISO 45001 è quello di fornire a un’organizzazione un elevato livello di comprensione dei problemi rilevanti che possono influenzarla, sia positivamente che negativamente, nonché del modo in cui adempie alle proprie responsabilità di gestione della salute e della sicurezza dei propri dipendenti.

I problemi d’interesse sono quelli che influenzano la capacità di un’organizzazione di raggiungere i propri obiettivi prefissati. Questi includono gli obiettivi stabiliti per il proprio OHSMS, come ad esempio il rispetto degli impegni della politica di tutela della salute sul luogo di lavoro e della sicurezza.

Con la nuova norma, il top management deve dimostrare il proprio coinvolgimento e impegno nell’ambito dell’OHSMS, attraverso la partecipazione diretta e tenendo conto delle performance dell’OHS nella pianificazione strategica.

Inoltre, il top management deve contribuire a migliorare l’efficacia dell’OHSMS rivestendo un ruolo attivo nel dirigere, supportare e comunicare con i lavoratori, oltre a promuovere e guidare lo sviluppo di una cultura OHSMS nell’organizzazione.

La norma ISO 45001 definisce le esigenze in materia di responsabilità della direzione per garantire che la responsabilità finale non possa essere delegata alla salute e alla sicurezza o ad altri manager.

La norma ISO 45001 richiede che l'Alta Direzione incoraggi la consultazione e la partecipazione dei lavoratori e dei loro rappresentanti, poiché queste risorse sono fondamentali per la gestione della salute e sicurezza dei lavoratori.

La consultazione implica una comunicazione reciproca - dialogo e scambi - e prevede la tempestiva comunicazione delle informazioni richieste dai lavoratori e dai loro rappresentanti prima che l’organizzazione prenda una decisione.

Un OHSMS dipende dalla partecipazione dei lavoratori, che consente loro di contribuire alle prestazioni in materia di sicurezza e tutela della salute sul luogo di lavoro e di commentare i cambiamenti proposti.

L’organizzazione deve incoraggiare i lavoratori in ogni livello affinché segnalino situazioni pericolose, per fare in modo che possano essere adottate misure preventive e azioni correttive. I lavoratori devono inoltre essere in grado di segnalare e suggerire ambiti di miglioramento senza paura di licenziamento, azioni disciplinari o rappresaglie simili.

Oltre ad attribuire importanza al contesto di un’organizzazione, il nuovo standard stabilisce che debba essere adottato un approccio basato sui rischi nello sviluppo e nell'implementazione di un OHSMS.

Un'organizzazione deve identificare e affrontare i rischi e le opportunità per garantire che l'OHSMS possa raggiungere i risultati previsti.

Tali rischi e opportunità includono quelli pertinenti al proprio contesto organizzativo o quelli determinati dallo stesso. L'organizzazione deve pianificare delle azioni adeguate per affrontare i rischi e sfruttare le opportunità, implementandole nei propri processi OHSMS e valutandone l'efficacia.

Lo standard ISO 45001 stabilisce che un’organizzazione debba garantire che i processi esternalizzati che influenzano il proprio Sistema di Gestione Salute e Sicurezza sui luoghi di lavoro siano ben definiti e controllati.

Quando i prodotti e/o i servizi esternalizzati forniti ricadono sotto il controllo dell’organizzazione, il rischio associato ai fornitori e agli appaltatori deve essere gestito in maniera efficace.