ISO 45001-certificering – Occupational Health and Safety Management Systems

De norm richt zich sterk op de context van een organisatie. De organisatie moet zich richten op de verwachtingen van stakeholders met betrekking tot het beheer van gezondheid en veiligheid op de werkplek. De organisatie moet bepalen welke partijen relevant zijn voor haar OHSMS en hun vereisten.

ISO 45001 heeft als doel een organisatie inzicht te laten krijgen in belangrijke kwesties die een positieve of negatieve invloed kunnen hebben op de organisatie en in de manier waarop de organisatie haar verantwoordelijkheden op het gebied van gezondheid en veiligheid op de werkplek beheert voor de werknemers.

Hierbij moeten organisaties vooral letten op alles wat een invloed heeft op het vermogen om de beoogde resultaten te behalen. Deze omvatten de doelen die zijn gesteld voor het OHSMS, zoals het nakomen van de ARBO-beleidsaanpak.

Het topmanagement moet haar betrokkenheid bij de OHSMS laten zien via directe deelname, door de prestaties op het gebied van OHS mee te nemen in de strategische planning.

Daarnaast moet het topmanagement bijdragen aan de effectiviteit van de OHSMS door een actieve rol te spelen bij de aansturing, ondersteuning en communicatie met medewerkers en de OHSMS-cultuur binnen de organisatie stimuleren en leiden.

ISO 45001 definieert de vereisten voor de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van het topmanagement om ervoor te zorgen dat de eindverantwoordelijkheid niet kan worden gedelegeerd aan gezondheids- en veiligheids- of andere managers.

ISO 45001 vereist dat de directie consultatie en deelname van arbeidskrachten en hun afgevaardigden aanmoedigt, aangezien deze van cruciaal belang zijn voor het management van gezondheid en veiligheid op de werkplek.

Overleg betekent tweerichtingscommunicatie (dialoog en uitwisseling) en betreft tijdige informatie aan medewerkers en hun vertegenwoordigers voordat de organisatie een beslissing kan nemen.

Een OHSMS hangt af van de deelname van de werknemers, waardoor zij kunnen bijdragen aan de bedrijfsprestaties op het gebied van veiligheid en gezondheid op het werk en opmerkingen kunnen maken over voorgenomen wijzigingen.

De organisatie moet medewerkers op alle niveaus aansporen om gevaarlijke situaties te melden, zodat er preventieve en corrigerende maatregelen kunnen worden genomen. Daarnaast moeten medewerkers kunnen rapporteren en voorstellen voor verbeteringen kunnen doen zonder angst voor ontslag, disciplinaire maatregelen of soortgelijke vergeldingsmaatregelen.

De focus op de organisatorische context en de eis om een risicogebaseerde aanpak te hanteren bij het ontwikkelen en implementeren van een OHSMS sluiten nauw op elkaar aan.

Een bedrijf moet de gevaren en kansen in kaart brengen en aanpakken om ervoor te zorgen dat het OHSMS de beoogde resultaten kan behalen.

Hieronder vallen risico's en kansen die relevant zijn voor of bepaald worden door de context van de organisatie. Organisaties moeten een plan van aanpak opstellen om deze risico's en kansen te beheersen, te implementeren in het OHSMS-proces en vervolgens te evalueren op effectiviteit.

Volgens ISO 45001 moet een organisatie ervoor zorgen dat uitbestede processen die van invloed zijn op de OHSMS, worden gedefinieerd en beheerd.

Wanneer uitbestede producten en/of geleverde diensten onder de verantwoordelijkheid van de organisatie vallen, moet het risico voor leveranciers en contractanten effectief worden beheerd.