5 práticas que tornam um evento mais sustentável

Autores:
Natacha Simões - Gestora de Produto, SGS Portugal
Miguel Lopes - Sustainability Coordinator da SGS Portugal

O planeamento de um evento é uma atividade complexa e com diversas tarefas associadas, e a sustentabilidade ainda é muitas vezes vista como resultando num esforço e despesas acrescidas. Mas um evento sustentável pode na verdade significar a redução do seu orçamento.

Enquanto organizador, refletindo sobre edições passadas e sobre o planeamento atual, certamente identificará vários impactos decorrentes do evento a que naturalmente associará medidas mitigadoras. Por exemplo: Se um evento provocar distúrbios de ruído na comunidade envolvente, este facto não poderá ser mitigado pelo desvio da projeção do som? Ou se um certame produzir uma quantidade significativa de resíduos indiferenciados, poder-se-á optar por materiais apenas de um tipo, facilitando a reciclagem? Tudo isto são exemplos capazes de tornar um evento mais sustentável.

São várias as atividades que, com um ajuste de planeamento, poderão tornar um evento mais sustentável e eficiente com baixo investimento. Posto isto, partilhamos consigo as 5 práticas de eleição SGS que podem fazer diferença na sustentabilidade e reputação do seu evento.[h2] 5 práticas que tornam um evento mais sustentável

1. Mitigue o impacto do ruído
   Atualmente, cada vez mais empresas e eventos têm preocupações com os níveis de ruído provocados, dado que muitos eventos decorrem até em horário noturno e em ambiente urbano — seja ao ar-livre seja no interior. Algumas organizações já adotaram medidas para diminuir o impacto do som na comunidade local, seja pela utilização de barreiras de som, pelo redireccionamento das colunas e/ou pela diminuição dos decibéis das mesmas.
2. Reduza a quantidade de desperdício produzido
   A quantidade de resíduos produzidos em eventos é frequentemente excessiva e pouco reciclada. Este “fenómeno” inicia-se muito antes do dia do evento, gerando-se desperdício tanto na promoção como nas montagens.
   
   O desperdício poderá ser mensurado em termos hídricos, materiais e energéticos. Alguns exemplos de medidas sustentáveis para redução da produção de desperdício poderão passar pela redução no uso de material promocional, por disponibilizar bebidas apenas em copos reutilizáveis, optar por equipamentos mais eficientes, embalagens biodegradáveis e, por exemplo, fazer parcerias com programas de reaproveitamento alimentar que permitam eliminar o desperdício de alimentos e ao mesmo tempo contribuir para uma sociedade sustentável. A disponibilização de contentores para reciclagem é também fundamental do ponto de vista da sustentabilidade do evento.
3. Keep it local!
   Durante o planeamento, faça uma análise aos fornecedores de que necessita: comida, bebida, equipamentos, infra-estruturas, etc. Sempre que possível, opte pelos fornecedores mais próximos do local do evento. Ao reduzir deslocações, reduz não só os custos associados ao transporte para a organização como diminuirá ainda a pegada de carbono do seu evento. Ao escolher fornecedores locais estará também a impulsionar a economia local.
4. Diminua a pegada de carbono
   Organizar um evento implica muitas deslocações: de fornecedores, staff, participantes, etc. Existem várias práticas que permitem reduzir a quantidade de trajetos efetuados e, consequentemente, reduzir a pegada de carbono. Promova a partilha de carros sempre que não haja alternativas de transporte coletivos, promova a utilização de transportes públicos (através da sua divulgação ou mesmo de parcerias com descontos) e opte por veículos elétricos sempre que possível. Deverá ainda evitar usar equipamentos com emissões de gases com efeito de estufa, como um gerador de energia a gasóleo. Existem no mercado alternativas mais eficientes e sustentáveis com o mesmo efeito. 
5. Seja inspirador
   A cultura de um evento traduz-se muito no público que atrai. Uma organização sozinha não consegue, de forma eficaz, atingir todos os objetivos de sustentabilidade a que pode apontar. Por exemplo, de que serve colocar ecopontos à disposição de uma audiência se ninguém estiver disposto a fazer a separação dos resíduos? É necessário envolver todas as partes interessadas, e para isso é fundamental inspirar, sensibilizar e comprometer as pessoas com o cumprimento dos objetivos de sustentabilidade. Comunique os impactos e as vantagens de um evento mais sustentável. Uma comunicação eficaz é o caminho para o sucesso.

Em jeito de conclusão, não é necessário um investimento significativo para tornar um evento mais sustentável. Muitas destas práticas não acarretam custos para a organização, e algumas permitirão, inclusive, eliminar gastos e ainda gerar benefícios para quem não está presente no evento. Tudo isto enquanto ajuda a salvar o planeta.